Планирование расходов на оплату труда

Учет расчетов с персоналом регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Указанным правовым актом установлены порядок и сроки погашения задолженности, нарушение которых влечет за собой штрафные санкции. Ввиду этого возникает необходимость планирования расходов на оплату труда с целью избежания непредвиденных трат и разумного распоряжения денежными средствами. Предприятие имеет собственную структуру, каждое из звеньев которой занимает важное место в процессе его деятельности. Эти звенья являют собой рабочие места, направленные на выполнение вверенных им должностных обязанностей.
Ни одно звено организации нельзя представить без соответствующего специалиста, а основной мотивацией каждого специалиста является денежное поощрение. Поэтому расходы на оплату труда можно отнести к категории постоянных расходов предприятия.
Учет расчетов с персоналом регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Указанным правовым актом установлены порядок и сроки погашения задолженности, нарушение которых влечет за собой штрафные санкции. Несвоевременная выплата заработной платы также негативно влияет и на настроение сотрудников. Работоспособность снижается и, как следствие, уменьшается производительность, что приводит к нарушению трудового процесса и ведет к неоправданным убыткам.
Ввиду вышеизложенного возникает необходимость планирования расходов на оплату труда с целью избежания непредвиденных трат и разумного распоряжения денежными средствами предприятия.

Виды оплаты труда

В понятие «оплата труда» включаются все виды доходов сотрудников, задействованных в производственном процессе. Заработная плата конкретного сотрудника определяется, исходя из его личного вклада в результат деятельности организации, и не может быть меньше минимального размера оплаты труда, определенного государством.
Законодательством предусмотрены два вида оплаты труда: основная и дополнительная, состав которых расшифрован в таблице.

ОПЛАТА ТРУДА
ОСНОВНАЯ зависит от фактически отработанного времени, а также установленных на предприятии тарифных ставок, окладов и других выплат за особые условия труда	ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ охватывает начисления за неотработанное время, включая государственные пособия на период временной нетрудоспособности и компенсации при увольнении
Базовый оклад	Отпуска и компенсации отпусков
Доплаты за работу в ночное, вечернее, сверхурочное и др. время	Пособия по беременности и родам
Премии и надбавки	Больничные
Простои не по вине работника	Выходные пособия

К формам оплаты труда можно отнести повременную и сдельную, причем при повременной форме оплаты труда учитывается фактически отработанное время, а при сдельной – индивидуальное участие каждого в производственном процессе.
Поскольку каждый хозяйствующий субъект имеет право самостоятельно устанавливать виды и формы оплаты труда, планирование расходов на финансирование трудового процесса значительно упрощается.
Руководство предприятия утверждает штатное расписание, в котором прописываются должности, действующие на предприятии, количество ставок и порядок их оплаты.
Автором предлагается использовать именно штатное расписание в целях планирования расходов на оплату труда.
Также при планировании расходов на оплату труда нельзя забывать, что любое начисление в пользу работника облагается взносами на социальное обеспечение, порядок которых регулируются законодательством Российской Федерации. Ставки взносов зависят от налогового режима и индивидуальны для каждого предприятия.
Виды взносов на социальное страхование и обеспечение приведены на рисунке ниже.
Начисленные взносы на социальное страхование и обеспечение прибавляются к общему фонду оплату труда и перечисляются в соответствующие фонды.

Пример планирования расходов на оплату труда

Рассмотрим процесс планирования расходов на оплату труда на конкретном примере.
Пусть в организации N на конкретный календарный год утверждено некоторое штатное расписание, приведенное ниже в таблице.
Штатное расписание ООО «N»
Из данного штатного расписания видно, что ежемесячный расход данной организации на выплату заработной платы сотрудникам составляет 148 750 рублей, а ежегодно на оплату труда требуется 1 785 000 рублей (148 750 рублей х 12).
Однако, при планировании расходов на финансирование трудовых ресурсов предприятия вышеприведенных сведений недостаточно. Сотрудники могут получать стимулирующие надбавки в виде процентов от продаж. Для того чтобы спрогнозировать подобные расходы, необходимо составить план продаж на текущий год, анализируя статистические данные за предыдущие периоды, динамику спроса на товары и услуги компании, развитие конкуренции на исследуемом рынке, а также индивидуальные способности каждого сотрудника в сфере продвижения продукции.
Также при планировании расходов на оплату труда следует помнить, что сотрудники ходят в отпуска и на больничные, что влечет за собой привлечение к их работе другого персонала, труд которого также должен был оплачен. Сотрудники могут уволиться, и руководство предприятия не вправе задержать их более, чем на срок, установленный законодательством. Поэтому целесообразно включать в план расходов на заработную плату и издержки, которые понесет компания, если возникнет необходимость поиска нового работника.
Поскольку каждая фирма может устанавливать самостоятельно график работы для персонала, то при отклонении этого графика от общепринятой восьмичасовой недели следует учитывать и то, что работа в выходные и праздничные дни, а также в вечернее и ночное время должны оплачиваться по особому тарифу. Для получения наиболее достоверных данных о предполагаемых расходах на оплату труда следует составить предварительные табели учета рабочего времени для каждого штатного сотрудника.

Взносы на социальное страхование и обеспечение

Немаловажным аспектом при планировании расходов на заработную плату является и учет взносов на социальное обеспечение. Их размер считается на основании утвержденного плана начисленной заработной платы согласно установленным ставкам.
Рассмотрим пример планирования взносов на социальное страхование и обеспечение на основании уже составленного ранее штатного расписания.
В таблице представлен примерный ежемесячный план начисленных взносов на социальное страхование и обеспечение с разбивкой по фондам, в которые они отчисляются. Для примера использованы ставки, действующие при общей системе налогообложения без деления взносов на пенсионное обеспечение на страховую и накопительную часть с учетом возрастных групп сотрудников.
При реальном процессе планирования следует помнить, что реальные ставки могут отличаться в зависимости от установленного налогового режима, изменений законодательных актов, а также использования предприятием пониженных ставок, например, для инвалидов.
Ввиду вышеизложенного следует отметить, что фактические расходы на финансирование трудового процесса могут существенно отличаться от запланированных. Точность прогнозируемых показателей зависит от многих факторов. Например, расширение производства или сетей магазинов обуславливает дополнительные расходы, в том числе и на оплату труда. Незапланированные повышение окладов и поощрение сотрудников внеочередными премиями также увеличивают расходы на трудовые затраты. Невозможно точно запланировать чрезвычайные помощи, а также больничные листы на каждого сотрудника.
Планирование расходов на оплату труда представляет собой всего лишь примерный список обязательных издержек, которые предприятие понесет в текущем периоде. Разработанный прогноз – всего лишь минимум затрат на денежное поощрение персонала, итоговые цифры которого могут меняться.

Отзывы и комментарии